Velkommen til Vores nyeste systemopdateringer version 3.7
Vi er glade for at præsentere de nyeste forbedringer og funktioner i TimeGuru.
I denne opdatering har faktureringsmodulet fået den helt store opdatering, som gør integration til economic, endnu mere effektivt.
Version 3.7 dækker opdateringer som er tilføjet i perioden Marts/April 2026.
TimeGurus faktureringssystem når nye højder – fuldautomatisk economic fakturering med kundetilpasset fakturaspecifikation og udsendelse til både EAN og e-mail.
TimeGuru understøtter nu både simple fakturaer og avancerede kundespecifikke fakturabilag, som automatisk sendes gennem e‑conomic til både EAN og e‑mail. Det betyder, at du kan arbejde med præcis det dokumentationsniveau, dine kunder kræver — fra en helt enkel opsætning til detaljerede opdelinger og specialtilpassede layouts — uden ekstra manuelt arbejde.
Når fakturaen er genereret, håndterer TimeGuru hele udsendelsesflowet i e‑conomic, så du slipper for eksportfiler, uploads og dobbeltarbejde. Resultatet er en hurtigere, mere præcis og langt mere fleksibel faktureringsproces, der tilpasser sig både dine interne behov og dine kunders krav.
!Husk at economic modulet skal være slået til, inden du kan opsætte economic specifikke detaljer på kunden.
Herefter kan du på hver kunde opsætte, om systemet skal sende fakturaer via economic EAN eller e-conomic email. Gå til Menu -> Kunder -> Kundeliste. Indstillingen finder du under ‘Fakturaopsætning’, hvor du også kan vælge, om kunden skal modtage en fakturaspecifikation.
Fratræk kørepenge og udlæg fra projektbudget
I nogle projekter fylder kørepenge og udlæg en del af budgettet. Derfor har vi indbygget understøttelse af dette i opsætningen af projektets budgetmodel.
Du kan nu konfigurere dine projektbudgetter, så disse omkostninger automatisk fratrækkes i den nye projektrapport kaldet “Projektgodkendelse”. Det giver et mere præcist overblik over det reelle forbrug og gør budgetstyringen langt mere retvisende – uden ekstra manuelt arbejde.
Ekskludér brugere fra rykkere om færdigmelding af ugeseddel
Hvis I har medarbejdere som er selvtilrettelæggere, som ikke behøver at udfylde arbejdstid i ugesedlen, er det en god idé at slå rykkere om færdigmelding af ugeseddel fra.
Dette gøres under brugerens profil -> Øvrige indstillinger -> Udeluk fra rykkere.
Leder funktioner
- Aktiver kørepenge på specifikke brugere: Nu kan du slå kørepenge til for specifikke brugere, selvom de er deaktiveret på brugerens medarbejdertype.
- Kombinering af Fast pris + forbrug i abbonementer: Nu kan du oprette abonnement fakturaer der medtager bade fast pris og forbrug. Dette er super smart, hvis I fakturere et fast månedligt beløb + ekstra tidsforbrug, eller lignende.
Admin funktioner
- Indlæs ferie fra andre systemer: Du kan nu tilføje planlagt ferie fra andre systemer til TimeGuru. Dette gøres under Stamoplysninger (tandhjulet) -> Ferietyper -> Indlæs ferier.
