Denne oversigt dækker opdateringer som er tilføjet i periode april – juli 2025.

Stor opdatering til projektmodulet og tilhørende fakturerings-funktioner

Først skal du vide at din eksisterende opsætning af fakturering og abonnementer, fortsat virker som den hele tiden har gjort. Det betyder at du selv skal aktivere de nye funktioner, hvis du ønsker at anvende dem.

Projekterleder godkendelse: Under menuen Projekter > Projektgodkendelse finder du vores nye værktøj til godkendelse af registreringer på projekter. Både timer, kørepenge og udlæg. Værktøjet er en super god rapport som samtidig giver projektleder mulighed for at godkendede registreringer på samtlige projekter, som han/hun er nøgleperson på. Administrator har adgang til at se og godkende på alle aktive projekter.

Rapporten giver et godt overblik over budgetter og forbrug samt nye registreringer siden sidst. Yderligere, kan du klikke videre til registreringsrapporterne for at se alle indeholdte registreringer på det valgte projekt. Der er naturligvis også mulighed for at fjerne godkendelse, exportere til excel og til/fra-vælge viste data.

Kolonner der viser om en registrering er projekleder godkendt og af hvem, er tilføjet de eksisterende rapporter til Tidsregistreringer, Kørselsregistreringer og Udlæg.

Projektgodkendelse vs. fakturering
Via Menu > Indstillinger > Systemindstillinger, Fane “5. Fakturering”,  kan du nu aktivere om registreringer først skal medtages til automatisk fakturering, når enten afdelingsleder har godkendt og/eller projektleder har godkendt.

Projektwidget m. opgaveinfo
I cockpittet finder du din Projektwidget, som viser information om de projekter, hvor du har en nøgleperson rolle, eks. projektleder. Her vises i dag et projektbudget, forbrug og rød advarsel ved overskridelse på projektniveau.

Det nye er at vi har tilføjet opgavedetaljer samt en gul advarsel hvis en underopgave har overskredet sit budget. Når du klikker ind under detaljer vil du, ud over projektets opstilling, også se en tabel med alle opgaver og deres budget og forbrug.

Fakturabilag (specifikation)
Det er nu muligt at aktivere en individuelt opsat fakturaspecifikation på dine kunder. Det gøres ved at redigere Kunden og gå til afsnittet Fakturaopsætning. Her kan du afkrydse at der skal tilføjes en specifikation til fakturaen (pdf’en) og du kan opsætte i detaljer hvordan den skal stilles op.

Specifikationen dannes i realtid, hvilket betyder at du kan oprette en testfaktura og afprøve forskellige opsætninger, uden at skulle slette og oprette en ny faktura hver gang.

Hvis du har opsat systemet til at emaile fakturaer til dine kunder, vil specifikationen automatisk blive tilføjet pdf’en der sendes afsted på email, for de kunder hvor det er slået til.

Med fakturabilaget, kan du holde fakturaen simpel og medsende alle detaljer i bilaget. Det bliver bodholderiet glade for.

Varenummer ved fakturering af timer
Ud over at opsætte dit varenummer til fakturering af timer generelt, kan du nu tilføje et varenummer til dine aktiviteter. Hvis dette er udfyldt, anvendes dette ved automatisk fakturering af abonnementer, i stedet for det overordnede nummer.

Indlæsning af priselementer og timepriser
Hvis du foretrækker at beregne priser på dine priselementer i excel, kan du nu downloade en excelfil med eksisterende priselemeneter, udarbejde dine nye priser for en gældende dato og uploade priserne til dit system. Indlæsningen kan både indholde prisopdateringer til eksisterende priselementer og nye priselementer. Funktionen findes via administrator tandhjulet > Priselementer.