Velkommen til Vores Nyeste Systemopdateringer version 3.4
Vi er glade for at præsentere de nyeste forbedringer og funktioner i TimeGuru, som vil optimere din tidsregistrering og projektstyring.
Vi har udviklet et helt nyt og fleksibelt rejseafregnings-system med måltidsreduktion, ledergodkendelse og mulighed for at benytte egne takster.
Denne oversigt dækker opdateringer som er tilføjet i periode august – november 2025.
Helt nyt modul til rejseafregning efter statens takster, i både ind- og udland.
Mange systemer til rejseafregning, tilbyder en kombination af at brugeren kan registrere kørsel, udlæg og vælge et antal diæter. Det har TimeGuru også kunnet i mange år. Men som noget helt nyt, har vi tilføjet en widget i cockpittet til rejseafregning, typisk efter statens takster, som gør det nemmere end nogensinde, at beregne rejseafregning med fradrag for måltider og eventuelt ekstra skattepligtige tillæg.
Modulet kan tilpasses lige så præcist som resten af systemet. Her er nogle af de smarte funktioner som du finder i den nye rejseafregning:
- Opsæt selv takster, fradrag for måltider og eventuelle skattepligtige ekstra tillæg. Herefter tilpasses brugerens rejseafregnings-widget automatisk til valgte opsætning.
- Statens regler om minimum rejsetid og mindstebeløb er indbygget.
- Rejseafregning er, ligesom andre områder, medlemsbaseret. Derfor kan man nemt oprette flere skabeloner til rejseafregning, hvis der er forskellige aftaler til forskellige medarbejdergrupper.
- Bestem selv om rejseafregning kan oprettes direkte og indgå i normal ugeseddel godkendelse. Eller om hver rejse skal gå til ledergodkendelse først.
- Overførsel til løn kan ske på flere lønarter, hvis der f.eks. er forskellige konti til ind- og udland samt skattefri og skattepligtige tillæg.
- Rejseafregning virker også efter lokale regler i andre lande. Det betyder at din virksomheds datterselskaber i udlandet, også kan opsætte deres regler for diæter/rejseafregning.
Se vejledning til opsætning af rejseafregning her.
Kontakt vores support hvis du ønsker hjælp til aktivering og opsætning af rejseafregning i dit system.
Fællesterminalen (komme/gå fælles ipad)
- Vi har lavet en række mindre opdateringer for at gøre det endnu mere brugervenligt ved ind- og udstempling. Hvis i har aktiveret visning af dags- uge- og månedtotaler for medarbejders arbejdstid, vil i bemærke at der er lavet en ny opstilling, som fylder mindre og viser flere relevante information.
- Yderligere, er det nu muligt at aktivere et kommentarfelt, som automatisk popper op, hvis det aktiveres i fællesterminal indstillingerne.
Brugerlogin
Det sker jævnligt at en administrator staver forkert, når de opretter en brugers email, hvilket betyder, at når brugeren logger på TimeGuru, registreres personen som ukendt på platformen. Tidligere har ukendte brugere automatisk fået muligheden for at oprette et nyt system, hvilket ikke er hensigtsmæssigt, hvis man burde tilhøre et eksisterende system/firma.
Vi har nu ændret loginsiden, så en ukendt bruger får vist en besked om at email ikke kunne genkendes. Herefter har man så mulighed for at kontakte sin administrator eller oprette et nyt system. Denne løsning har fjernet alle fejloprettelser og drastisk minimeret support til nye brugere, hos både os og vores kunder.
Lederfunktioner
- Som noget nyt, tilføjes der et resume over ubesvarede anmodninger, når leder notificeres via email.
- Der er også tilføjet en knap til at godkende alle anmodning med et klik, både i email og godkender widget.
- Dags dato, i ugeplanen, har fået en let gul baggrund, så det er let at finde den.
- Hvis din virksomhed har flere TimeGuru systemer og koncern funktioner er slået til, vil ugeplanen nu indeholde alle lederens medarbejdere, på tværs af systemer, ligesom godkendender widgetten.
- Når en medarbejder sletter planlagt ferie som er godkendt af en leder, notificeres lederen via email.
Integrationer
TimeGuru API
API’et er udvidet med flere felter, hvilket gør det let, for de kunder der selv vil lave integrationer fra andre systemer til TimeGuru.
Statens lønsystem (SLS)
Vi har tilføjet et komplet lønintegrationsmodul til Statens lønsystem. Med dette modul får lønbogholderiet i statslige institutioner en problemfri daglig overførsel af ferie og fravær fra TimeGuru til Statens lønsystem.
Integrationen er bygget så brugervenligt, at man let kan følge samtlige overførsler i en overførselskø og eventuelle fejl, vises ud for den enkelte overførsel, samtidig med at løngruppen notificeres.
Fakturering
Faktura svarmail
Du kan nu tilføje din egen svaradresse til udsendelse af fakturaer. Fakturaen vil stadig blive afsendt fra vores mailadresse, men hvis kunde besvarer, indsættes jeres valgte email adresse automatisk. Du kan opsætte dette under Menu > Indstillinger > Systemindstillinger, Fane 5 – Fakturering.
Tilpasset beskrivelse ved abonnementskørsel
Når du afvikler månedsabonnement og danner fakturaer, oprettes fakturaene i henhold til den opsætning der er lavet på kunden. Men som noget nyt, kan du nu tilføje en særlig besked til alle fakturaer, direkte når du kører dit abonnement og denne besked vil udelukkende blive tilføjet ved denne ene kørsel. Funktionen er rigtig smart hvis du skal informere om bankskifte, prisændringer eller lignende.
Ferie - automatisk åbning af nyt år
- Når du forbereder næste års ferie, kan du nu planlægge hvornår den skal aktiveres. Vælg blot status “Inaktiv” på ferietypen, så vises en datovælger, hvor du kan sætte åbningsdato. Herefter vil TimeGuru automatisk give brugere adgang til det nye ferieår fra valgte åbningsdato.
- Når du bruger administrator værktøjerne til fælles ferieregistrering, har vi ryddet op i ferietyperne, så du kun ser aktive + inaktive med startdato i fremtiden. Alle gamle fertyper er fjernet.
