Velkommen til Vores nyeste systemopdateringer version 3.6
Vi er glade for at præsentere de nyeste forbedringer og funktioner i TimeGuru.
I denne opdatering har rapporter især været i fokus. Rapporter giver ledere og administratorer et effektivt og præcist overblik.
Version 3.6 dækker opdateringer som er tilføjet i perioden Januar/Februar 2026.
Automatiske månedlige rapporter
Flere kunder har efterspurgt muligheden for, at ledere og tilpassede godkendere kan modtage intervalsbestemte rapporter over egne medarbejdere. Rapporterne kan sendes til ledere angående egne medarbejdere, eller til udvalgte mailadresser. Rapporten kan indeholde information om medarbejderes ferie, fravær, flekstid, timebank og ugegodkendelse. Du kan selv vælge, hvor ofte rapporterne skal udsendes.
For at slå automatisk rapportering til, gå til Menu -> Systemindstillinger -> Vælg moduler (2. fane) -> Automatisk rapportering.
Automatisk afsendelse af timerapporten
Det er allerede muligt at lave en skabelon med sin egen opsætning af timerapporten. Nu kan man også aktivere automatisk afsendelse af disse rapportskabeloner.
Funktionen findes under den relevante skabelon i rapportmoduelt ved at vælge ‘Rediger’ (blyantsikonet) til højre for skabelonen under ‘Filtre’.
Ligesom ved funktionen ovenfor, kan du selv angive både tidsinterval og modtagere for den automatiske afsendelse.
Cockpit opdateringer
Ugeplan
- Administratorer og ledere kan nu aktivere en ny funktion i ugeplanen, som viser godkendelsesstatus for de seneste tre uger med tydelige farvekoder for et hurtigt overblik.
- Hvis en medarbejder mangler godkendelse for en uge, kan man klikke på den relevante bruger og uge for automatisk at blive ført direkte til den korrekte visning i admin-ugesedlen.
- Yderligere kan ugeplanen også vise arbejdstimer for de seneste 3 uger.
- Det er nu muligt at bladre i ugerne, så man hurtigt kan få et overblik over næste uges plan.
Flekstidsvisning
- Nu kan brugere selv vælge, om de vil se fleksbalancer for dagen før, samme dag eller begge.
Leder funktioner
- Fjern godkendelse: Nu kan du fjerne godkendelse af fakturaer. Bemærk, at der vil være et hul i din nummerserie med godkendte fakturaer.
- Projekt navn i fakturaliste: Hvis projekter er aktiveret, vil kolonnen “Projekt” vises i fakturalisten.
- Notifikation ved manglende godkendelse: I ledergodkendelses rapporten kan man sende besked til brugere og afdelingsledere, der mangler at godkende ugesedler.
