Velkommen til Vores Nyeste Systemopdateringer version 3.5
Vi er glade for at præsentere de nyeste forbedringer og funktioner i TimeGuru.
I denne og kommende opdateringer, har vi et øget fokus på visualisering, automatisk rapportering og selvhjælp. Dette skal sikre et smidigere flow med mindre behov for rykkere.
Version 3.5 dækker opdateringer som er tilføjet i perioden November/December 2025.
Opdatering af brugerens ugegraf i cockpittet
Flere kunder har efterspurgt muligheden for at følge flekstid over tid, ud over den datovælger der er i flekstid widgetten. Derfor har vi brugt noget af pladsen i ugegrafen, så den nu både viser ugens timer og udviklingen i flekstid, det seneste år. Og mens vi var i gang, har også tilføjet ugentlig arbejdstid og godkender status for de seneste 6 uger, endda med link, så man let kan klikke sig til en uge der ikke er færdiggjort.
Fællesterminalen (komme/gå fælles ipad)
- Administrator eller leder kan nu stemple ind for medarbejdere via admin ugesedlen, skulle medarbejderen have glemt det.
- Medarbejdere der kun har adgang via fællesterminal og pinkode, får nu mulighed for at skifte til “Mit cockpit” med ferieoversigt, ugens timer og mulighed for at anmode om ferie. Funktionen aktiveres i Fællesterminal opsætningen hvis du ønsker at komme/gå brugere skal have adgang til feriestyring og de andre “Mit Cockpit” informationer.
Administrator funktioner
- Ved ferieoverførsel fra gammelt til nyt år, via administrator værktøjet “Overfør feriesaldi”, kan du nu vælge hvor mange dage der maksimalt må overføres. Det er praktisk, hvis mange medarbejdere har mange dage til overs og de første 5 skal overføres til næste år mens resten måske skal udbetales.
- Automatisk ferieomregning ved skift fra f.eks. 4-dags til 5-dags arbejdsuge: Normalt opsættes medarbejdertyper til at styre ferieberegning og andet, for medarbejdere på nedsat tid. Derfor har vi nu lavet en kontrol af, om skift af medarbejdertype på en medarbejder, medføre andre ferieordninger. Og hvis det gør, vil systemet vise en popup der giver mulighed for automatisk overførsel af optjent og afholdt ferie.
Leder funktioner
- Når der sendes reminder om nye anmodninger til godkendelse, har vi senest tilføjet en liste med alle anmodninger samt muligheden for let at godkende dem alle, på en gang. Denne liste er nu udviddet med flere informationer, f.eks. det ugentlige antal arbejdtimer ved godkendelse af ugesedler.
Kommende opdateringer
Vi har mange spændende opdateringer i dem kommende tid og i kan særligt glæde jer til følgende muligheder, som kommer til TimeGuru inden for et par måneder:
- Fra godkender rapporten kan man lige nu notificere medarbejdere om manglende godkendelse. Men snart vil man også kunne notificere ledere om medarbejderes manglende godkendelse samt lederens eventuelt egen manglende godkendelse af egne medarebjdere.
- Lederens “Ugeplan” widget i Mit Cockpit udviddes til at vise arbejdstimer og godkender status for medarbejderes seneste 3 uger. Det bliver også muligt at bladre i ugerne, så man hurtigt kan få et overblik over næste uges plan.
- Automatiske rapporter: Det bliver nu muligt at planlægge automatisk udsendelse af rapporter. Rapporter kan sendes til ledere, angående egne medarbejdere eller til udvalgte mailadresser. Rapporten kan indeholde information om medarbejderes ferie, fravær, flekstid, timebank og ugegodkendelse. Du kan selv vælge hvor ofte rapporterne skal udsendes.
Tak fordi du læste med og god weekend 🙂
