Rediger stamdata

Her kan du blandt andet justere ferie, opsætte regler for fleks-korrektion eller nulstilling, tidsregistrere i perioder og meget mere. 

• Opsæt ferie (ferieregistrering)
• Admin ugeseddel
• Opsætning af normtid
• Luk periode
• Tidsregistrering i perioder
• Overfør feriesaldi
• Juster timebank eller flekstid
• Fælles terminal
• Individuel feriekorrektion
• Skift af medarbejdervilkår
• Alternativ ferietilskrivning

Når du opretter en ny afdeling, giver du den et navn og eventuelt et nummer. Tilføj afdelingsleder og stedfortræder, og tildel eventuelt en farve til afdelingen, som bl.a. vil blive vist ved generering af rapporter.

Tilknyt herefter afdelinger til medarbejdere for at opsætte ledergodkendelse af ugesedler og ferieanmodninger.

Afdelinger kan også anvendes som filtre i opsætninger og rapporter.

Opret medarbejdertyper baseret på eksempelvis funktionær- og timelønsansatte, eller bygget op omrking de forskellige overenskomster.

Tildel medarbejdertypen aktiviteter., ferietyper, løntillæg, osv., der tilpasses overenskomstbestemte regler.

Læs mere om medarbejdertyper her.

Aktiviteter har mange formål. Normalt oprettes der aktiviteter til registrering af arbejdstid, overarbejde og sygefravær mm.

Aktiviteter er medlemsbaseret, hvilket betyder at du kan oprette dem for enkelte medarbejdere, grupper eller alle.

Du kan også opsætte aktiviteter til at indgå i løneksport, tilføje timefaktor og tillade automatisk registrering.

Indlæs eller opret helligdage der passer til din virksomhed. Helligdage er medlemsbaseret og vil fremgå af medarbejderens ugeseddel. Systemet springer automatisk helligdage over ved ferie bookning og automatisk tidsregistrering.

Du importerer helligdage fra det ønskede år med et enkelt klik, nemlig ‘Importer helligdage’ i øverste højre hjørne under stamdataen ‘Helligdage’.

Opsæt løntillæg som passer til din virksomhed. Eksempelvis vagtillæg, aften og weekend tillæg mm. Tillæg er tilknyttet valgte aktiviteter og kan afgrænses til at måtte bruges på bestemte ugedage eller tidspunkter.

Tillæg kan følge arbejdstid, de kan være faste eller brugeren kan indtaste antal i forbindelse med tidsregistrering.

Læs mere om løntillæg her.

Opsæt satser for kørepenge. Typisk skal de opdateres en gang årligt og de fleste anvender statens takst. Satser er datostyret så du nemt, og i god tid, kan indlægge nye satser.

Når du opretter en ny kørselssats sætter du pris pr. enhed, dvs. kørt kilometer. 

Satsen kan også skifte efter et bestemt antal km. Dette sættes ligeledes op under oprettelsen.

Når udlæg registreres, er det muligt at vælge udlægstype. Det kan være godt hvis der er mange forskellige typer af udlæg i virksomheden. Eller hvis der er behov for en ekstra dimension til statistik.

Ønskes en simpel udgave, er det muligt at slå udlægstyper fra i systemindstillinger og udelukkede opdele registreringer og kontering på aktiviteter.

Når du opretter ern ny udlægstype, skal du blot udfylde navn og eventuelt kontonummer.

Disse anvendes til at prissætte tidsregistreringer. Opsæt kostpris og salgspris for gældende perioder. Tilknyt disse til brugere, aktiviteter og/eller projekter. Brugerpriser er det mest simple. Aktivitetspriser overskriver brugerpriser. Projektpriser overskriver aktivitet og brugerpriser.

Når du opretter et priselement, vælger du først et navn, og herefter salgs- og købspris samt hvilken dato priseementet er aktivt fra. 

Tilføj fremmed valuta og valutakurser. Disse kan anvendes ved registrering af udlæg og til fakturering.

Vælg den pågældende valuta, gælder fra dato og valutakursen for denne periode.

Opret lokationer hvis du ønsker at inddele afdelinger i forskellige fysiske lokationer eller tilhørsforhold. Lokationer er inkluderet i projekt- og registreringsrapporter.

Når du opretter, udfyldes navn, adresse, by/postnummer og ansvarlig (du kan vælge en ansvarlig ud fra de ledere og administratorer der er oprettet i systemet).