Ferieregistrering, Fraværsregistrering & håndtering
Nem ferieadministration i TimeGuru.
Lad TimeGuru håndtere din ferieplanlægning og give medarbejderne et klart overblik over optjente, brugte og planlagte feriedage. Dette system sparer tid og letter den administrative byrde for dine HR- og lønafdelinger.
Nølgefunktioner:
- Ferie-anmodning med ledergodkendelse.
- Ferie statistik og dokumentation i realtid.
- Automatisk tidsregistrering og kalenderintegration.
- Let overførsel eller udbetaling af restferie.
- Indbygget ferieplan og daglig fraværsoversigt.
- Understøttelse af nedsat arbejdstid og 1 til 4-dags uge.
Opret dit Tidsregistreringssystem nu!
TimeGuru er den ideelle løsning til at styre ferie, fravær og tidsregistrering. Systemet understøtter selvfølgelig den nye ferielov. Ved oprettelse af et nyt system, har vi allerede klargjort samtidighedsferie (som den nye ferielov også kaldes) og feriefri.
Du kan selvfølgelig ændre, slette eller tilføje ferietyper, så systemet passer perfekt til din virksomhed.
Alle feriefunktioner kan også styres via mobilen. Uanset om du er bruger, leder eller administrator i TimeGuru.
Du og dine kollegaer får følgende fordele med TimeGuru ferieregistrering:
- Ferieanmodning og leder-godkendelse via siden “Mit Cockpit”.
- Altid opdateret ferieoversigt som viser opsparet, afholdt, rest og planlagt for hver ferietype.
- Fælles feriekalender med mulighed for pdf/print samt bookning af personlig kalender.
- Ferierapporter med samlet overblik i både dage og timer.
- Automatisk beregning ud fra anciennitet med mulighed for manuel korrektion. Også ved nedsat arbejdstid.
- Opret alle de ferietyper der er brug for (ferie, feriefri, seniordage, fritvalg og så videre).
- Automatisk udbetaling og/eller overførsel af ferie ved godkendelse.
- Eksport til førende lønsystemer som Danløn, Dataløn, Visma/Bluegarden, KMD, Lessor mm.
Du kan selvfølgelig ændre, slette eller tilføje ferietyper, så systemet passer perfekt til din virksomhed.
Alle feriefunktioner kan også styres via mobilen. Uanset om du er bruger, leder eller administrator i TimeGuru.
Skal vi vise dig, hvor nemt det er?
Ring +45 71 74 11 15 eller send en email til info@timeguru.dk
Læs mere om TimeGuru feriestyring:
- Opsætning efter Ferieloven
- Ferie Planlægning og Fælleskalender
- Anmodning og Godkendelse
- Medarbejders feriestatistik i realtid
- Løneksport og Ferierapporter
- Effektiv ferieregistrering med TimeGuru
- Ferieplanlægning og fraværsregistrering i én løsning
- Skræddersyet håndtering af feriefri timer og ferie til gode
- Automatiserede ferierapporter og løneksport
Opsætning efter ferieloven
Med TimeGuru kan du selv opsætte alle de ferietyper, der er behov for. Både for danske og udenlandske afdelinger. Ferietyper opsættes for hele virksomheden, grupper eller enkeltpersoner. Denne fleksibilitet gør det nemt at opsætte forskellige overenskomster/aftaler i samme system. Når systemet oprettes, har vi allerede oprettet ferie efter ny ferielov for alle medarbejdere. Dette kan selvfølgelig ændres efter behov.
Ferie Planlægning og Fælleskalender
Ved godkendelse af en ferieanmodning, er der flere ting, der sker automatisk:
- Ferie bookes i medarbejderens ugeseddel og konverterer automatisk til tidsregisterring/løn efter afholdelse.
- Ferie bookes i fælles feriekalender, som også kan printes.
- Der sendes en bookning til medarbejderens egen kalender, hvis aktiveret i systemet. Virker med Outlook, Google mm.
Nedenfor vises et eksempel på en ferieplan:
Bemærk, at ferieplanen viser både ferietype og godkendelsesstatus, og det er også muligt at bruge et afdelingsfilter.
Anmodning og Godkendelse
Der er flere måder at planlægge ferie på.
- En administrator kan planlægge og godkende ferie.
- Eller medarbejderen kan selv oprette sin ferieanmodning via anmodninger i “Mit Cockpit”.
- Disse anmodninger kan så godkendes eller afvises af en leder/administrator.
Det er også muligt at tidsregistrere ferie direkte i ugesedlen. Det benyttes typisk ved et hurtigt opstået behov for at afholde en feriedag. Se mere i vores Gennemgang af modulet Tidsregistrering.
Medarbejderens feriestatistik er altid opdateret
Uanset om ferie er registreret manuelt eller via ferieplanen, indgår den automatisk i statistikken, som altid er opdateret. Yderligere, kan medarbejderen klikke på sin feriesaldo, for at se dokumentation for afholdte feriedage. Det sparer ressourcer i administrationen.
Nedenfor vises Cockpit modulets “Ferieoversigt” som alle medarbejdere har adgang til:
Ved at klikke på “i” til højre i ferielisten, ses alle oplysninger om ferietypens opsparing, regler og korrektioner.
Ovenstående skærmbilleder ses af alle almindelige brugere. Det er dermed ikke længere nødvendigt at kontakte lønkontoret, når der er tvivl om afholdt ferie.
Løn- og Ferierapporter
TimeGuru indeholder flere administrative ferierapporter. Som Administrator eller Super bruger, har man adgang til data på tværs af virksomheden. Mens afdelingsledere “kun” kan se data for egen afdeling.
Yderligere, er der indbygget løneksport og du kan selv afkrydse hvilke data, der skal indgå. For månedslønnede vil man typisk overføre de ferietyper, som lønsystemet understøtter. For timelønnede vil man typisk også overføre den arbejdstid, der skal udbetales.
Effektiv ferieregistrering med TimeGuru
TimeGuru forenkler processen med ferieadministration for både HR og medarbejdere. TimeGuru muliggør nemme ferieanmodninger og godkendelser med automatiske opdateringer af saldi. TimeGuru understøtter beregning af feriedage baseret på anciennitet og integrerer problemfrit med eksisterende kalendersystemer og lønsystemer.
Ferieplanlægning og fraværsregistrering i én løsning
Optimer ferieplanlægning og fraværssporing med både individuelle og delte kalendere. Medarbejdere og ledere får glæde af et omfattende overblik, hvilket reducerer risikoen for misforståelser og fejl.
Skræddersyet håndtering af feriefri timer og ferie til gode
Fleksible løsninger til håndtering af ekstra ferietimer og overførte dage giver virksomheder mulighed for at tilpasse systemet til specifikke behov. Medarbejdere kan spore optjente feriedage, anmode om udbetalinger eller overføre dage ved årets udgang.
Automatiserede ferierapporter og løneksport
TimeGuru gør det nemt at generere præcise ferierapporter og udføre løneksporter uden besvær. Vores system giver administratorer og superbrugere mulighed for at hente data på tværs af hele virksomheden, mens afdelingsledere kan få adgang til specifikke data for deres egne afdelinger. Dette sikrer, at alle ledelsesniveauer har de nødvendige oplysninger til rådighed. TimeGuru understøtter automatisk løneksport til førende systemer, hvilket opretholder en effektiv ferieadministration.
Vi er altid klar til at hjælpe dig!
Se alle vejledninger opdelt efter brugerrolle.
Kontakt os hvis du vil vide mere eller ønsker en gennemgang.
(se kontaktoplysninger nederst på siden).