Tidsregistrering - Enkel og Nem at Integrere
TimeGuru Tidsregistrering forenkler håndteringen af arbejdstimer, løntillæg og ferie/fravær. Vi tilbyder support via telefon og e-mail, og vores løsning er integreret med Microsoft 365, Google samt førende løn- og økonomisystemer. Yderligere moduler til projekter, kunder, fakturaer og meget mere kan tilføjes.
Nøglefunktioner
- Brugervenlig Tidsregistrering: Effektiv håndtering af tidsregistrering og ferie/fravær på pc, tablet og mobil.
- Feriehåndtering: Inkluderer ledergodkendelse, ferieplaner og kalenderintegration.
- Omfattende Lønintegrering: Håndterer flextid, overarbejde, kilometerpenge, udgifter og løntillæg.
- Fleksibel Opsætning: Ingen tidsbegrænsning eller kreditkort nødvendigt. Vælg blot din opsætning og klik på “Opret system” for at komme i gang. Log ind med den ønskede brugertype, og få dit nye system klar på få sekunder. Tilpas nemt systemet efter opsætning.
Vejledning
Se vores vejledning “Kom godt i gang med Tidsregistrering” for et hurtigt overblik over, hvor nemt det er for en medarbejder at bruge TimeGuru.
Opret dit system på 1 minut
Ingen tidsbegrænsning & Intet kreditkort påkrævet.
- Vælg din opsætning, og klik på “Opret system” ovenfor.
- Log ind med din foretrukne loginmulighed, og få dit nye system klar på få sekunder.
- Du bliver taget direkte til din ugeseddel, hvor du kan begynde din tidsregistrering.
Har du brug for hjælp eller har spørgsmål?
Ring til: +45 71 74 11 15 eller send en e-mail til: info@timeguru.dk
Yderligere funktioner i tidsregistreringsmodulet
- 11-timersregelovervågning: Giver bruger- og ledermeddelelser.
- Stempelkort: Til ind- og udstempling af tidsregistrering for udvalgte medarbejdergrupper.
- Timelønspulje: Muliggør opsparing, udbetaling og fritid.
- Automatiske beregninger: Inkluderer løntillæg og overarbejde.
- Kunde- og projektstyring: Inkluderer fakturering og abonnementsmuligheder.
- Flersproget support: Tilgodeser flere sprog og ferie-/orlovsregler i hele EU.
- Jobbeskrivelser og filer: Tilgængelige under tidsregistrering.
Dine kollegaer vil hurtigt lære at bruge TimeGuru-tidsregistrering, hvilket giver dig et komplet overblik over virksomhedens medarbejdere og aktiviteter.
Læs nedenfor, hvis du vil dykke dybere ned i vores system, eller kontakt os for et online gennemgangsmøde.
Du kan også vælge at begynde at bruge TimeGuru med det samme. (Klik på kom godt i gang ovenfor)
Hvorfor bruge tidsregistrering?
Intern brug:
Tidsregistrering bruges primært til at administrere ferie, orlov, flextid og løn med minimal ulejlighed. Det hjælper også virksomheder med at planlægge, dokumentere og genfakturere tid brugt på kunder.
Internt giver det større indsigt i ressourceudnyttelse, hvilket sikrer gennemsigtig effektivitet på tværs af afdelinger, kunder, projekter og medarbejdergrupper. Det fungerer også som en vigtig informationskilde til kontinuerlig procesoptimering og præcis dokumentation af optjent/forbrugt ferie og orlov.
Ekstern brug:
Virksomheder bruger tidsregistrering til at dokumentere og genfakturere tid brugt på kunder gennem månedlig fakturering, faste priser eller projektarbejde.
Generelle fordele:
Uanset om det er til intern tidsregistrering, kunde- og projektregistrering eller begge dele, leverer TimeGuru den mest effektive og omkostningseffektive løsning.
Ressourcestyring:
Alle virksomheder skal administrere arbejdstimer, ferie/orlov og eventuelt flextid. Tidsregistrering giver værdifuld indsigt i brugen af ressourcer inden for afdelinger og på tværs af organisationen. Med planlægning og budgettering kan faktisk brug sammenlignes på tværs af virksomhedens enheder.
Interne fordele ved tidsregistrering med TimeGuru
TimeGuru tilbyder et omfattende sæt funktioner til at forbedre intern registrering og projektstyring:
-
Automatisk flextidsberegning: Flextidsbalancer er altid synlige for medarbejderne.
-
Automatisk ferieopgørelse: Håndter optjente og forbrugte feriedage uden problemer.
-
Én-klik fratrækning af pauser: Træk nemt pauser fra under tidsregistrering.
-
Live-arbejdstidsrapporter: Få adgang til arbejdstidsrapporter i realtid.
-
Intern projektstyring: Planlæg, registrér tid og følg op på interne projekter effektivt.
-
Indsigt i ressourceforbrug: Få dybere indsigt i virksomhedens ressourceanvendelse.
-
Kontinuerlig budgetoptimering: Optimer budgetter og planlægning løbende.
Kunde- og projektregistrering til fakturering
For virksomheder, der fakturerer pr. time, er styring af tidsregistrering, kørsel og udgifter afgørende. Dette gælder også for projekter til faste priser, da øget forbrug kan reducere indtjeningen. Tidsregistrering for kundeopgaver er fordelagtigt uanset faktureringsmetode (pr. time eller fast pris).
Fordele ved kunde- og projektregistrering med TimeGuru
- Fjern Excel-ark: Skift til TimeGuru’s projekt- og kundestyring.
- Nem registrering og fakturering: Registrer og fakturer tid, kørsel og udgifter effektivt.
- Separat regnskab: Bevar separate optegnelser for fakturerbar tid, uden at påvirke arbejdstid og flextidsbalancer.
- Detaljeret dokumentation af udgifter: Opbevar omfattende optegnelser over udgifter.
- Fakturaintegration: Integrer fakturaer automatisk med førende regnskabssystemer.
- Oversigt over indtægter og indtjening: Få et klart overblik over indtægter og indtjening fra kunder, projekter, afdelinger og aktiviteter.
- Planlagt vs. faktisk brug: Evaluer og optimer løbende baseret på planlagt og faktisk brug.
Funktioner i ugesedlen
Ugesedlen kan bruges til tidsregistrering, automatisk beregnede løntillæg, kørsel og refusion af udgifter, inklusive fotodokumentation. Tilpas din opsætning til at inkludere kunder og projekter, hvis nødvendigt, til faktureringsformål.
Personlige standardindstillinger
Spar tid ved at indstille personlige standardindstillinger i ugesedlen. For eksempel kan du forudfylde arbejdstimer og opgaver til nye tidsregistreringer.
Gennemgang
Vi har opdelt gennemgangen i følgende sektioner:
-
Tidsregistrering og løntillæg: Registrer arbejdstimer og ferie/orlov nemt via ugesedlen. Tilpas efter behov og nyd funktioner som start/slut-tidsregistrering, automatisk frokostpausefratrækning og kopiering/indsætning af tidligere registreringer.
-
Kørsels- og udgiftsgodtgørelse: Registrer kørsel og udgifter via ugesedlen sammen med tidsregistrering.
-
Tilpasning af ugesedlen: Tilpas ugesedlen til tidsregistrering via Indstillinger > Systemindstillinger, Fane 3. Aktiver elementer som kunde, projekt, opgave, aktivitet og indstil valideringsregler.
-
Prisopsætning
-
Rapporter
Højdepunkter ved tidsregistrering:
-
Ugentligt overblik: Tilgængeligt på mobil, tablet og PC.
-
Fleksibel registrering: Brug start/slut-tid eller arbejdstimer.
-
Automatisk frokostpausefratrækning.
-
Enkel eller avanceret opsætning: Tilpas opsætningen efter dine behov.
-
Kopier/indsæt registreringer: Spar tid med tidligere indtastninger.
-
Opdateret flextidsbalance: Altid synlig for medarbejdere.
-
Ferieintegration: Automatisk inkluderet i flextidsbalancen.
-
Omfattende aktivitetsoversigt: Hold styr på tid og økonomi for aktiviteter, projekter og kunder.
-
Opdeling af fakturerbare timer: Adskil arbejdstimer og fakturerbare timer.
-
Personlige standardindstillinger: Tilpas ankomst/afgangstider og pauser.
Kørsel og udgifter:
Registrer kørsel og udgifter nemt via ugeseddelen, samme sted som din tidsregistrering. Læs mere om kørsel og udgifter her.
Tilpasning af ugesedlen:
Tilpas dit ugeseddel til tidsregistrering via menuen Indstillinger > Systemindstillinger, Fane 3. Aktiver elementer som kunde, projekt, opgave, aktivitet og indstil valideringsregler.
Prisopsætning
For at tilknytte kost- og salgspriser til din tidsregistrering kan du bruge pris-elementer. Hvert pris-element indeholder følgende felter:
- Navn
- Kostpris
- Salgspris
- Gyldig fra dato
Typisk tilknyttes priselementer til aktiviteter. Ved registrering vil den valgte aktivitet afspejle den underliggende kost- og salgspris. Disse priser anvendes i budgettering/planlægning, rapportering og fakturering. Systemet kan knytte priselementer til:
- Aktiviteter (Standard): Til forskellige typer arbejde som “Bogføring”, “Revision” og “Trainee Timer”.
- Projekter: Hvis der er behov for specifikke priser pr. projekt/opgave, tilknyttes priselementer til projektet.
- Medarbejdere: Til intern økonomisk styring baseret på medarbejdertyper.
Alle priser i TimeGuru administreres via priselementer, hvilket er en fordel ved prisjusteringer. Tilføj blot en ny linje med kostpris, salgspris og gyldig fra dato til priselementet. Systemet vil automatisk anvende de nye priser på den valgte dato.
Rapporter
Al tidsregistrering, udgifter, løntillæg og kørsel kan udtrækkes i rapporter og eksporteres til Excel for yderligere dataanalyse. Rapporterne tilbyder fleksibilitet, hvor du kan opsætte filtre, kolonner, grupperinger og sortering. Systemet husker din seneste rapportopsætning, og du kan også gemme rapporter som PDF’er til udskrivning eller vedhæftninger.
TimeGuru-rapporter er yderst fleksible:
- Opsæt filtre, kolonner, grupperinger og sortering.
- Opret rapportskabeloner for at gemme forskellige rapportkonfigurationer.
- Udtræk data inden for en valgt periode med muligheder for filtrering, gruppering og sortering.
Denne tilpasning betyder, at du sjældent har brug for Excel eller lignende værktøjer til datamodellering.
Se mere om dette under rapporter i vejledningen “Kom godt igang med tidsregistrering”
Konklusion
Dette afslutter tidsregistreringsoversigten. For yderligere oplysninger, læs vores oversigt over ferie-modulet.
Fordele ved en enkel tilgang til tidsregistrering:
- Fejlminimering: Reduktion af kompleksitet minimerer fejl, hvilket gør det nemmere for medarbejdere og arbejdsgivere at overholde procedurer.
- Forbedret produktivitet: Enkle processer øger medarbejdernes funktionalitet og tilfredshed, hvilket forbedrer produktiviteten.
- Tidsbesparende: Mindre træning er nødvendig, hvilket sparer værdifuld tid og ressourcer.
- Præcise data: Enkel datasporing og analyse fører til mere præcise og brugbare data.
- Effektiv arbejdsgang: Automatisk beregning af overarbejde og løntillæg sikrer en gnidningsfri arbejdsgang.
Lovkrav om tidsregistrering af medarbejdere i 2024
Fra 1. juli 2024 bliver det obligatorisk for danske virksomheder at implementere systemer til registrering af medarbejdernes arbejdstid som følge af den nye lovgivning. Disse ændringer indebærer behovet for at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne, inklusiv begrænsninger på arbejdstid og krav om hviletid. Overtrædelse af loven kan medføre bøder og andre juridiske konsekvenser for virksomheder. Med en løsning fra TimeGuru sikrer man, at imødekomme disse krav, der garanterer overensstemmelse med lovgivningen.
Mobil tidsregistrering
Mobil tidsregistrering giver mulighed for registrering af arbejdstid uanset tid og sted, hvilket er ideelt for fjern- og feltarbejdere. Vores platform tilbyder en intuitiv og brugervenlig mobil-løsning, der kan tilgås direkte fra hjemmeskærmen på de fleste smartphones. Dette forbedrer arbejdsflowet og strukturen ved at give medarbejderne mulighed for at registrere tid i realtid, uanset hvor de befinder sig. Integration med andre systemer sikrer en sammenhængende teknologisk infrastruktur, mens vores fokus på datasikkerhed garanterer, at alle registreringer er beskyttet og fortrolige.
Fordele ved mobil tidsregistrering:
-
Eliminer manuelle arbejdssedler: Få adgang til detaljerede og præcise data om arbejdstimer.
-
Hurtige og effektive registreringer: Medarbejdere kan registrere arbejdstimer, kørsel og udgifter fra deres mobiltelefoner.
-
Personlige standardvalg: Opsæt personlige standardvalg for hurtigere daglige registreringer.
Slip for arbejdssedler med mobil tidsregistrering
Mobil tidsregistrering gør det nemt at registrere arbejdstid uanset tid og sted, hvilket er ideelt for både fjern- og feltarbejdere. Vores platform tilbyder en intuitiv og brugervenlig mobil-løsning, der kan tilgås direkte fra hjemmeskærmen på de fleste smartphones. Dette forbedrer arbejdsflowet og strukturen ved at give medarbejderne mulighed for at registrere tid i realtid, uanset hvor de befinder sig. Integration med andre systemer sikrer en sammenhængende teknologisk infrastruktur, mens vores fokus på datasikkerhed garanterer, at alle registreringer er beskyttede og fortrolige. Med mobil tidsregistrering slipper du for manuelle arbejdssedler og får samtidig adgang til detaljerede og præcise data om arbejdstiden.
Ved at bruge mobil tidsregistrering kan dine medarbejdere hurtigt og effektivt registrere deres arbejdstid, kørepenge og udlæg direkte fra deres mobiltelefon. Dette reducerer risikoen for fejl og sikrer, at alle registreringer bliver gemt korrekt og kan tilgås nemt af både medarbejdere og ledere. Med TimeGurus mobil-løsning kan du også oprette personlige standardvalg, som gør det endnu hurtigere at udføre daglige registreringer. Dette sikrer en mere gnidningsløs og produktiv arbejdsdag, hvor alle data er samlet på ét sted, og manuel administration minimeres.
Er tidsregistrering lovpligtig?
Tidsregistrering bliver lovpligtig for danske arbejdsgivere fra 1. juli 2024 ifølge den vedtagne lov. Det er en juridisk forpligtelse for virksomheder at implementere systemer til at registrere medarbejdernes arbejdstid.
Hvad er tidsregistrering?
Tidsregistrering er en proces, hvor medarbejdere registrerer deres arbejdstid, herunder start- og sluttidspunkter samt eventuelle pauser. Det gøres typisk for at sikre overholdelse af arbejdstidsregler og for at opretholde korrekt lønudbetaling.
Hvem er omfattet af tidsregistrering?
Alle danske arbejdsgivere og deres medarbejdere er omfattet af tidsregistreringskrav jf. ny lovgivning pr. 2024. Det gælder for virksomheder i alle sektorer og størrelser, uanset om de opererer nationalt eller internationalt.
Er lov om tidsregistrering vedtaget?
Ja, loven om tidsregistrering er blevet vedtaget, og den træder i kraft den 1. juli 2024. Dette betyder, at danske virksomheder skal implementere systemer til registrering af medarbejdernes arbejdstid for at overholde lovgivningen.