Juster balance
Ved opstart af TimeGuru vil der typisk være behov for at justere diverse balancer hos en medarbejder.
Det kan bl.a. være ferie korrektioner og fleks balance.
Individuelle feriekorrektioner:
Systemet beregner selv den opsparet ferie ud fra medarbejderens ansættelsesdato og ferieopsætning, men den allerede brugte ferie skal trækkes fra via en korrektion.
Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Individuel feriekorrektion > Opret ny.
Vælg derefter ferietype.
Alle ferietyper der er oprettet, kan korrigeres individuelt herfra.
Juster optjent = Feriedage lægges til.
Juster afholdt = Feriedage trækkes fra.
Sådan opretter du nye ferietyper i TimeGuru, så du bagefter kan korrigere.
Juster flekstid:
Hvis en medarbejder har timer i overskud eller underskud fra tidligere system, kan du få behov for at justere flekstiden.
Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Juster flekstid > Opret ny.
Hvem justerer du for?
Alle brugere på en gang, en enkelt bruger, en afdeling eller en medarbejdertype?
Justering gælder først fra den pågældende dato.
Justeringstype kan være 3 forskellige ting:
Juster balance: Her skrives antal timer +/- du ønsker at justere fleksen med.
Nedskriv balance til maximalt: Hvis du har sat en maximal balance på f.eks 20 timer, og brugeren den pågældende dato har optjent flere timer, vil brugerens fleks automatisk nedskrives til 20 timer.
Nulstil balance: Burgerens fleks nulstilles på datoen.
Juster timebank:
Timebanken bruges ofte til opsparing af aftalt overarbejde og kan ligeledes justeres.
Klik på tandhjulet > Administrator værktøjer > Juster Timebank > Opret ny
Medarbejderen kan også anmode om at få udbetalt eller afspadsere fra Timebank.
